Мы предлагаем решить вопросы, связанные с делопроизводством в Вашей компании, ведение переписки с партнерами, проведение рекламных компаний.

Главной составляющей виртуального офиса является почтово-секретарское обслуживание. Поручить работу с корреспонденцией организации можно только ответственному сотруднику, который должен обладать грамотностью (это необходимо при составлении документов), коммуникабельностью, умением принимать правильные решения в сложных ситуациях (например, руководитель находится на конференции, а вопрос надо решить немедленно).

Вы экономите на аренде офиса и зарплате секретаря в период кризиса, т.к. наши услуги обходятся гораздо дешевле.

К вашим услугам оборудованный офис в центре Рима, где есть 3 телефона, факс, интернет и обученный персонал.

Мы принимаем звонки, ведем документооборот, письменные переводы и выполняем Ваши деловые поручения, в том числе: встречуа в аэропорту, планирование маршрута передвижения с учетом пробок, доставка в гостиницу, сопровождение во время деловых встреч и др.

Откройте представительство вашего бизнеса в Италии!

Необходимо разбираться в тонкостях делопроизводства в Италии, уметь составлять грамотные письма и предложения.

Грамотно составленное коммерческое предложение – залог успеха Вашей компании.

Мы предоставляем  еженедельный  подробный отчет о своей работе.

ОПТИМИЗИРУЙТЕ ВАШИ ЗАТРАТЫ, ПОЗВОЛЬТЕ ВАМ БЫТЬ БОЛЛЕЕ ЭФФЕКТИВНЫМ!!!

 

УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКАХ

Заочное посещение выставок, сбор необходимой информации, ведение переговоров с участниками выставки от Вашего имени, представление Вашей компании на выставках, конференциях.

 

Представительские услуги:

  • Предварительные переговоры по Вашему поручению
  • Осуществление всех торговых и коммерческих операций
  • Cоставление и оперативная отправка различных типовых документов, деловых писем на итальянском языке.
  • Составление коммерческих предложений;
  • Составление  отчетов, ведение статистики; подготовка и сдача ежемесячной отчетности;
  • Поиск необходимой информации;
  • Подготовке материала к презентации или выставке;
  • Проведение он-лайн, видео-конференций с итальянскими партнерами;
  • Организация встреч и деловых визитов;
  • Контроль исполнения обязательств по контракту со стороны итальянских партнеров;
  • Командировки по Вашему поручению по всей Италии и Европе;
  • Проведение рекламной компании;
  • Мероприятия по продвижению бизнеса и запуску новых продуктов;
  • Представление Вашей компании на выставках, конференциях. Заочное посещение выставок и предприятий в Италии;
  • Поиск новых партнёров;
  • Взаимодействие с деловыми партнерами, государственными органами, представителями сотрудничающих компаний;
  • Представление Вас в налоговых, государственных органах;
  • Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением проектов, действующих на территории Италии;
  • Сбор информации, подготовка различных финансовых, аналитических, отчетных документов;
  • Поиск, поддержание контактов и координация работы с субподрядчиками.
  • Сопровождение руководителя и представителей компаний в поездках, планирование рабочего времени, организация встреч, ведение протоколов встреч, выполнение личных поручений;
  • Подготовка презентаций, ведение деловой переписки;
  • Заказ печатей, штапмов, фирменных бланков, визитных карточек, фирменных конвертов, гаджетов с фирменной символикой, сувенирной продукции
  • Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга), заказ такси;
  • Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;

 

РЕКЛАМНАЯ КОМПАНИЯ

  • Продвижение продуктов на итальянском рынке
  • Пилот-проекты
  • Проведение рекламной компании в Италии
  • Проведение PR – акции
  • Заказ на изготовление рекламной продукции
  • Раздача флайеров на выставке

 

ЛОГИСТИКА

  • Упаковка и отправление бандеролей, ценных посылок, крупногабаритных грузов
  • Координирование отправки грузов
  • Контроль отгрузок товаров из Италии. Логистика

 

Откройте представительство вашего бизнеса в Италии!